研修動画制作のメリットとは？会社の業務を効率化！

研修動画とは？

企業では社員教育を目的として研修が行われます。研修動画とは、文字通り研修のための動画のことです。

研修動画には実際の業務を撮影したマニュアルタイプのもの、学校の授業のように講師が講義を行うセミナータイプのもの、会社の歴史や社内の様子などを撮影したドキュメンタリータイプのものなどがあります。研修動画の制作においては、これらの中から目的に合った最適なものを選ぶことも重要です。

メリット

企業などで行われる研修で動画を活用するメリットには、以下のようなものがあります。

大幅なコスト削減ができる

多くの場合、研修は会議室などの広いスペースで講師を招くなどして行われます。しかし、このような形式の研修では会場の利用料や講師への報酬などのコストが発生するため、研修を頻繁に行わなければならない企業では、その負担は大きいものです。

研修動画を活用した場合、これらのコストを大幅に削減ができます。業務内容に変更がなければ、何度か使いまわすことも可能でしょう。金銭的な負担を軽減できる点は、大きなメリットの1つとなります。

テレワークを前提とした研修での活用も可能

コロナ禍においては、テレワークを前提とした研修も珍しくなくなりました。テレワークを前提とした場合、1つの会場に参加者が集まれないことがネックとなり、そのことに応じた形式を採用する必要があります。

この点において動画を活用した研修では、ネット環境が整っている場所であればどこにいても研修参加が可能です。研修動画は、テレワークとの相性も抜群であるといえます。

繰り返し見返すことが可能

一般的な形式の研修では講師が話すことをノートに書くなどしなければなりません。研修終了後は各々が独自に復習しますが、思い出せないことやメモをし忘れたことも出てくるでしょう。動画を使用した研修なら何度も動画を見返すことができるため、習熟度を高められるという点も大きなメリットです。

デメリット

動画を活用した研修には多種多様なメリットがありますが、一方でデメリットもないわけではありません。実際に動画形式の研修を行う場合、以下のようなデメリットがあることも留意しておくとよいです。

内容の修正、作り直しが必要となることがある

業務内容に変更が生じた場合などには、研修動画の修正や作り直しが必要となることもあります。そのため、業務上どうしてもマニュアルなどに変更が生じやすい企業などでは、研修動画は効率的ではないかもしれません。

制作そのものに手間がかかる

研修動画を制作するためには、内容の検討や撮影などである程度の手間が発生します。そのため、限られた期間内で研修の準備を完了させなければならないケースなどでは、動画を活用しない方がよいこともあります。

研修動画を自社で制作するとなると通常業務を圧迫してしまうため、外注するのも選択肢の1つになるでしょう。

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