【神戸の貸しスタジオ】オンラインセミナーの開催方法について解説！

オンラインセミナーの特徴

オンラインセミナーとは、Web上で開催するセミナーのことをいいます。パソコンやインターネット環境が整っていれば、簡単に実施することができます。受講者にとっては、わざわざ会場まで赴く必要がなく、交通費や時間を節約できるのがメリットです。

また、これまでは場所やスケジュールの問題で参加が難しかったセミナーにも参加ができることも魅力的なポイントです。

オンラインセミナーを成功させるには？

ここでは、オンラインセミナーの開催を成功に導くためのコツやポイントについて整理していきます。

運営の段取り

オンラインセミナー開催の際には、事前に参加者に対して視聴用URLやパスコードの案内を送ります。場合によっては、セミナー受講に必要なツールやアプリのダウンロードを促す必要があるため、お知らせや案内は余裕をもって行うことが大切です。

ネット環境やデバイスの準備

当日にネット環境が不安定になるリスクが心配であれば、無線LANよりも安定性の高い有線LANの使用も視野に入れてみるのもよいかもしれません。また当日パソコンに不具合が生じる可能性を想定して、代替機を準備し、代替機にもWi-Fiの登録・ツールのダウンロードを行っておくと、いざというときにすぐに使うことができます。

カメラやマイクスピーカーの準備

オンラインセミナーでは登壇者の声をオンライン上で届けることになりますが、パソコンに内蔵されているマイクでは音質などに限界があります。セミナーの途中で音声が途切れてしまう、声が届かなくなってしまうというトラブルが起こる可能性もあるのです。

また、パソコンの映像が途切れてしまう、画質が粗いなどといった困りごともオンラインセミナーでは目立ってしまいます。パソコンのカメラやマイクスピーカーの使用に不安がある場合には、外付けのWebカメラやマイクスピーカーを用意できると安心です。

アンケート機能やチャット機能の手配

視聴者のリアクションや感想がよいものであれば、オンラインセミナーは成功したといえるのではないでしょうか。視聴者のリアクションや感想を知る手段として、アンケート機能やチャット機能の活用がおすすめです。

実際に会場で参加する際にはアンケート用紙が配られることもありますが、準備や回収に手間がかかります。アンケートやチャットは、ツールを使えば比較的簡単にできるため、オンラインセミナーでは大いに役立ちます。

トラブル時の対応やスタッフの確保

当日になって通信環境やデバイスのトラブルなど、思いがけないことが起こるとセミナーの進行にも影響を及ぼします。参加者を多く募るセミナーであれば、問い合わせ対応のスタッフを確保するなどして当日の進行がスムーズに運ぶような対応を組んでおくことも必要です。